Salt la conținut
R&D COPILOT POS
EN Planifică implementareaPlanifică

Sistem POS · parte din RDCopilotOS

Vinzi la casă. Stocul și contabilitatea țin pasul.

Casă în browser pentru magazine, cafenele și lanțuri mici. Card sau numerar, bon fiscal prin imprimanta ta fiscală și o mișcare de stoc trasabilă pentru fiecare linie.

Planifică implementarea Încearcă casa
Casa 1 · Ana 09:41 Online
Date exemplu

Atinge un produs, apoi „Încasează”. Plățile, TVA‑ul și imprimanta fiscală se configurează și se testează pentru fiecare magazin înainte de pornire.

Ce se întâmplă când apeși „Încasează”

O vânzare, șase predări clare.

Casa vinde, Stocurile arată stocul, Contabilitatea ține evidența. Fiecare predare se stabilește și se testează împreună cu tine înainte de pornire.

RDCopilot Inventory: fișa de magazie pentru cutia de expediție BX-040, fiecare recepție, transfer, rezervare și vânzare pe rândul ei, cu soldul fizic și disponibil la zi, lângă documentul de recepție din spatele rândului 1
INV · Date exemplu
Date de exemplu: o rulare finalizată de la factură la contabilitate, cu jurnalul rulării și transferul către contabilitate în inspectorul pasului.
INT · Date exemplu
RDCopilot Reports: vânzări nete pe lună, ianuarie–iunie, cu iunie selectat și defalcarea pe game de produse · date exemplu
BI · Date exemplu

  1. Pasul 1: Atingi

    Produsele intră în coș din catalog.

  2. Pasul 2: Încasezi

    Card sau numerar; terminalul confirmă înainte să se închidă vânzarea.

  3. Pasul 3: Bon

    Casa trimite produsele și plata către imprimanta fiscală (AMEF), care emite bonul fiscal.

  4. Pasul 4: Stoc

    Fiecare linie de vânzare lasă o mișcare de stoc trasabilă.

  5. Pasul 5: Contabilitate

    Vânzările zilei ajung în Contabilitate în felul stabilit la implementare.

  6. Pasul 6: Închidere

    Totaluri de final de zi pe tip de plată, discounturi și anulări, de verificat cu raportul Z al imprimantei fiscale.

Retururile se înregistrează pe vânzarea inițială.

O casă, trei feluri de a vinde

Configurată după felul în care lucrezi la tejghea.

Scanezi, vinzi, gata.

Codurile de bare, variantele și prețurile vin din același catalog folosit de gestiune, așa că la casă se vinde ce cunoaște și stocul.

  • Scanare de coduri de bare și căutare după nume sau cod
  • Variante, de exemplu mărime și culoare
  • Limite de discount pe profil de casier
  • Retururi pe baza bonului inițial
Cum mișcă vânzarea stocul
Date exemplu

Tot ce are nevoie tejgheaua

Gândită pentru casă, conectată la administrare.

Vânzare

Rapidă pentru casier, sigură pentru magazin.

Limitele de discount se stabilesc pe profilul casierului; regulile pentru retururi și anulări se stabilesc și se configurează la implementare.

  • Fiecare tură deschisă de un casier anume
  • Retururi pe baza bonului inițial
  • Limite de discount pe profil de casier
  • Pui coșul în așteptare și îl reiei
  • Client pe vânzare, pentru factură
Date exemplu

Plăți

Card, numerar sau ambele.

Încasezi cu cardul prin terminalul furnizorului tău de plăți sau numerar la tejghea. Ce face casierul când terminalul nu mai răspunde se stabilește și se testează împreună — vezi Plăți și fiscal.

  • Terminal de plată și numerar
  • Plată mixtă pe aceeași vânzare
  • Restul afișat pe măsură ce introduci suma
  • Felul în care se plătesc rambursările se configurează la implementare
Date exemplu

Stoc

Fiecare linie de vânzare lasă o mișcare de stoc trasabilă.

Fiecare mișcare se poate urmări până la bonul care a generat-o, așa că raportul de stoc și casa spun același lucru. Felul în care casa și Stocurile lucrează împreună se stabilește și se testează pentru magazinele tale înainte de pornire.

  • Fiecare mișcare legată de bonul ei
  • Retururi înregistrate pe vânzarea inițială
  • Retururile și anulările apar în stoc și în rapoarte
  • Gestiuni pe magazin
  • Stocul afișat la casă acolo unde vrei
Date exemplu

Administrare

Închizi ziua fără foi de calcul.

Ture și totaluri de final de zi pe fiecare casă, cu diferențele afișate înainte de confirmare.

  • Deschidere și închidere de tură, cu suma inițială (sume de serviciu)
  • Numărarea numerarului față de suma așteptată
  • Totaluri pe tip de plată și casier
  • Rapoarte de vânzări în RDCopilot Rapoarte
  • Fiecare vânzare ajunge în Contabilitate când se înregistrează
Date exemplu

Echipamente

Merge cu tejgheaua pe care o ai sau pe care o pregătești.

Nu vindem echipamente. Imprimanta fiscală vine de la un distribuitor autorizat; o testăm pe a ta, sau modelul pe care vrei să-l cumperi, împreună cu casa, înainte de pornire.

  • Tabletă sau PC Casă în browser, pe tabletă sau PC, pe suport.
  • Imprimantă fiscală (AMEF) Model avizat, integrare testată pe al tău.
  • Terminal de plată (POS bancar) De la banca sau procesatorul tău de plăți (POS bancar).
  • Cititor de coduri de bare Verificat cu casa la implementare.
  • Sertar de bani Evaluat la cerere.
  • Imprimantă de bucătărie sau secundară Evaluată la cerere.
  • Afișaj client Imprimanta fiscală are afișaj propriu; un ecran suplimentar se evaluează la cerere.

Fiecare dispozitiv se testează cu echipa magazinului înainte de prima vânzare reală.

Cele două părți pe care le testăm cel mai atent

Imprimantă fiscală

Evaluăm integrarea pe aparatul fiscal pe care îl folosești, interfața lui documentată și cine îl întreține, apoi testăm cu echipa ta lipsa hârtiei, căderile de curent și retrimiterile. Confirmăm compatibilitatea doar după ce testele trec.

Ce verifici înainte de integrarea POS cu echipamentul fiscal

Cum legi vânzarea la POS de mișcarea de stoc

Când cade internetul

Vinzi în continuare. Recuperezi curat.

Ce poate face casa offline și cum recuperează se stabilește și se testează pentru magazinul tău înainte de prima zi.

  1. Online

    Vânzările ajung în Stocuri și Contabilitate pe loc; cele făcute offline se înregistrează când casa se reconectează.

  2. Conexiune pierdută

    Casa vinde în continuare ce am stabilit că poate vinde offline și arată ce vânzări așteaptă.

  3. Conexiune revenită

    Vânzările în așteptare se recuperează, iar ce are nevoie de un om apare într-o listă de verificat.

Date exemplu

Ce stabilim împreună

  • Ce tipuri de plată sunt permise offline (cardul depinde de terminal și furnizor)
  • Bonuri fiscale: imprimanta fiscală le emite și le memorează singură și raportează la ANAF prin propria conexiune
  • Cât timp poate vinde casa offline
  • Cine verifică lista

Parte din RDCopilotOS

Casa e ușa din față. Restul companiei se conectează în spate.

RDCopilotOS este un singur sistem de operare pentru toată afacerea: ERP, stocuri, contabilitate, CRM, HR, rapoarte, integrări și AI. Casa este un modul; fiecare link de mai jos deschide produsul respectiv.

Folosești alt ERP sau alt program de contabilitate? Verificăm conexiunea la evaluare. Vezi integrările

De la prima discuție la primul bon

Patru pași până la o casă funcțională.

  1. Pasul 1: Evaluare

    Analizăm tejgheaua: magazine, case, produse, furnizorul de plăți, imprimanta fiscală și sistemele pe care le folosești. Primești un document de scop și o ofertă.

  2. Pasul 2: Configurare

    Catalog, coduri de bare, liste de prețuri, cote de TVA pe produs, profiluri de casier, macheta bonului.

  3. Pasul 3: Testare pe echipamentele tale

    Echipamentele, plățile, predarea stocului și comportamentul offline se testează cu echipa ta.

    Vezi Echipamente

  4. Pasul 4: Pornire și instruire

    Instruirea casierilor la tejghea, prima zi cu noi la dispoziție și suport în limba română sau engleză după aceea.

Prețuri

O taxă de implementare. O licență lunară. Fără surprize.

Fiecare tejghea e diferită, așa că ofertăm după evaluare. Modelul este însă mereu același.

01

Implementare, o singură dată

  • Evaluare și ofertă scrisă
  • Configurarea catalogului, a profilurilor de casier și a bonului
  • Teste pe echipamente și imprimanta fiscală
  • Importul produselor, codurilor de bare și prețurilor
  • Instruire și suport în prima zi

02

Licență lunară, pe fiecare casă

  • Software-ul de casă, licențiat pe fiecare casă
  • Găzduire în UE și backup
  • Actualizări, inclusiv legislative (cote de TVA, reguli fiscale)
  • Suport în limba română sau engleză
  • Conexiuni cu produsele RDCopilot pe care le folosești

Nu sunt incluse

Echipamentele, comisioanele de procesare a cardurilor (de la furnizorul de plăți) și service-ul imprimantei fiscale (de la distribuitorul autorizat sau unitatea acreditată de service).

Orice lucru suplimentar se ofertează întâi și se facturează doar după aprobarea ta scrisă.

Cere o ofertă pentru magazinele mele

Întrebări

Ce ne întreabă mai întâi magazinele și cafenelele.

Casa funcționează fără internet?

În limitele stabilite pentru magazinul tău. Ce poate face offline și cum recuperează se testează înainte de pornire.

Cum funcționează offline
De ce echipamente am nevoie?

O tabletă sau un PC, o imprimantă fiscală și, de obicei, un terminal de plată și un cititor de coduri de bare. Poți păstra ce ai; le verificăm la evaluare.

Echipamente
Merge cu imprimanta mea fiscală?

Este nevoie de un model avizat de imprimantă fiscală (AMEF) cu interfață pentru conectarea unui POS. Testăm modelul tău exact împreună cu casa înainte de pornire și confirmăm compatibilitatea doar după ce testele trec. CIF-ul cumpărătorului se tipărește pe bon la cerere, așa cum cere legea; îl verificăm pe modelul tău de imprimantă.

Plăți și fiscal
Ce se întâmplă dacă imprimanta fiscală nu mai funcționează?

Legea îți cere să înregistrezi vânzările într-un registru special și să emiți chitanțe până la repararea imprimantei și să anunți unitatea de service autorizată. Stabilim la implementare cum te ajută casa în acest caz.

Plăți și fiscal
Pot folosi terminalul de plată actual?

De obicei, da. Dacă terminalul furnizorului se poate integra, totalul ajunge direct la el; dacă nu, casierul confirmă plata cu cardul în casă. Verificăm la primul pas ce variantă se aplică.

Plăți și fiscal
Cum funcționează retururile?

Returul pornește de la bonul inițial și se înregistrează pe acea vânzare. Limitele de discount se stabilesc pe profilul casierului; regulile pentru retururi și anulări se stabilesc și se configurează la implementare.

Am mai multe magazine. E o singură implementare?

Da. Un singur catalog și set de profiluri de casier, o gestiune pe magazin, case pe fiecare magazin și rapoarte de închidere împreună.

Cum trecem de la casa pe care o folosim acum?

Importăm produsele, codurile de bare și prețurile, rulăm noua casă lângă cea veche pe vânzări de test, apoi alegem o zi liniștită pentru trecere. Stocul inițial se stabilește cu contabilul tău.

Unde sunt stocate datele?

Pe serviciul RDCopilot găzduit în UE, cu backup inclus. Poate rula și în cloud-ul tău sau pe serverele proprii.

Povestește-ne despre tejgheaua ta.

Câte magazine și case ai, ce vinzi, ce imprimantă fiscală și ce furnizor de plăți folosești și ce sisteme vrei să conectezi. Revenim cu un document de scop și o ofertă.

Planifică implementarea Programează o prezentare

© 2026 R&D COPILOT Făcut în UE Formular de contact